Kennisbank › Btw-nummer controleren: zo check je een EU-btw-nummer
Btw-nummer controleren: zo check je een EU-btw-nummer
Bijgewerkt: 1 november 2026 · Klik&Shop
Verkoop je aan een bedrijf in een ander EU-land, dan wil je zeker weten dat het btw-nummer van je klant geldig is. Zo doe je dat, handmatig of automatisch.
Waarom een btw-nummer controleren?
Bij zakelijke verkopen binnen de EU (B2B) mag je vaak 0% btw rekenen of de btw verleggen naar je klant. Een voorwaarde is dat je klant een geldig btw-identificatienummer heeft in een ander EU-land. Is dat nummer ongeldig, dan kan de Belastingdienst alsnog btw bij jou naheffen. Controleren voordat je factureert is dus verstandig. Meer daarover lees je in btw verleggen bij EU B2B.
Stap 1: controleer het formaat
Een EU-btw-nummer begint altijd met een landcode van twee letters, gevolgd door het nationale nummer. Een Nederlands btw-id ziet er bijvoorbeeld zo uit: NL123456789B01. Elk land heeft een eigen opbouw, en Griekenland gebruikt EL in plaats van GR. In het overzicht per land zie je alle formaten. Een nummer met het juiste formaat is nog niet per se geldig.
Stap 2: controleer in VIES
VIES (VAT Information Exchange System) is het systeem van de Europese Commissie dat realtime bij de belastingdienst van het betreffende land navraagt of een btw-nummer actief is voor intracommunautaire handel. Lees hier wat VIES precies is. Het antwoord is geldig of ongeldig. Veel landen geven ook de geregistreerde naam en het adres terug, zodat je kunt zien of het nummer echt bij jouw klant hoort. Duitsland geeft bijvoorbeeld geen naam of adres terug.
Je kunt een nummer direct controleren met onze gratis btw-nummer check. Die vraagt het nummer live op bij VIES.
Stap 3: vergelijk naam en adres
Klopt de naam die VIES teruggeeft met de bedrijfsnaam op je bestelling? Een geldig nummer van een ander bedrijf helpt je niet. Bij twijfel vraag je je klant om een uittreksel of bevestiging.
Stap 4: bewaar bewijs
Leg vast wanneer je het nummer hebt gecontroleerd en wat de uitkomst was. Wil je officieel bewijs, gebruik dan de VIES-website van de Europese Commissie en vul daar ook je eigen btw-nummer in: je krijgt dan een raadplegingsnummer (consultation number) dat aantoont dat je de controle op dat moment hebt gedaan.
Wat als VIES niet werkt?
VIES of een nationale database ligt geregeld even plat, vaak door onderhoud. Een storing betekent niet dat het nummer ongeldig is. Probeer het later opnieuw en weiger je klant niet direct. Zie VIES storing: wat nu?
Automatisch controleren in je webshop of facturatie
Controleer je veel nummers, of wil je het in je checkout, CRM of boekhouding inbouwen? Dan is een API handiger dan handwerk. Met de BTW-check API controleer je nummers met één API-call, met cache, batch-controle tot 50 nummers en duidelijke foutmeldingen bij storingen. Hoe je dat inbouwt lees je in btw-nummer controleren in je webshop.
Veelgestelde vragen
Is een btw-nummer controleren gratis?
Ja. Je kunt een EU-btw-nummer gratis controleren via de VIES-website van de Europese Commissie of via de gratis check op deze site (eenmalig 5 gratis controles). Voor automatische controles in software is er een API met 5 gratis checks per maand en betaalbaar prepaid tegoed.
Wat betekent ongeldig in VIES?
Het nummer is op dat moment niet geregistreerd of niet actief voor intracommunautaire handel in dat land. Controleer eerst op typefouten en de landcode (bijv. EL voor Griekenland). Blijft het ongeldig, vraag je klant dan om het juiste nummer.
Kan ik een Brits btw-nummer controleren in VIES?
Nee. Sinds 1 januari 2021 staan Britse nummers (GB) niet meer in VIES. Alleen Noord-Ierland is voor goederen nog bereikbaar via de landcode XI.
Direct een btw-nummer controleren
Eenmalig 5 gratis controles via VIES, of automatisch met de API (5 gratis checks per maand).