Kennisbank › Wat is VIES?
Wat is VIES?
Bijgewerkt: 1 november 2026 · Klik&Shop
VIES staat voor VAT Information Exchange System. Het is het systeem van de Europese Commissie waarmee je controleert of een EU-btw-nummer geldig is.
Hoe werkt VIES?
VIES is geen centrale database. Als je een nummer controleert, stuurt VIES de vraag door naar de belastingdienst van het land van de landcode (bijvoorbeeld de Belastingdienst voor NL of het Bundeszentralamt für Steuern voor DE). Die nationale database geeft het antwoord terug. Daarom hangt de beschikbaarheid van VIES af van 27 nationale systemen, plus Noord-Ierland (XI).
Welke gegevens geeft VIES terug?
- Geldig of ongeldig: is het nummer actief voor intracommunautaire handel?
- Naam en adres: alleen als het land die gegevens deelt. Duitsland doet dat bijvoorbeeld niet; andere landen tonen soms alleen een deel.
- Datum van de controle.
- Raadplegingsnummer: alleen als je je eigen btw-nummer meestuurt op de VIES-website. Dit nummer dient als bewijs dat je de controle hebt gedaan.
Wat zegt een geldig resultaat?
Een geldig resultaat betekent dat het nummer op dat moment geregistreerd is voor intracommunautaire transacties. Het zegt niets over de betrouwbaarheid van het bedrijf. Let op: een bedrijf kan nationaal btw-plichtig zijn maar niet geregistreerd voor EU-handel. Dan staat het nummer in VIES als ongeldig.
Beperkingen van VIES
- Storingen en onderhoud per land komen regelmatig voor. Zie VIES storing.
- Bij veel gelijktijdige verzoeken geeft VIES foutmeldingen zoals
MS_MAX_CONCURRENT_REQ. - Britse nummers (GB) zitten sinds 2021 niet meer in VIES.
- VIES controleert het formaat niet uitgebreid voor je. Een overzicht van de formaten staat in btw-nummer formaat per land.
VIES gebruiken: handmatig of via een API
Voor een losse controle gebruik je de VIES-website of onze gratis btw-nummer check. Wil je VIES-controles in je software inbouwen, dan kun je de officiële VIES-interface (SOAP of REST) zelf aanspreken. Je moet dan zelf storingen, time-outs en caching afhandelen. Met de BTW-check API is dat al geregeld: één eenvoudige JSON-call, 24 uur cache, batch tot 50 nummers en een duidelijke 503 met advies bij storing.
Veelgestelde vragen
Is VIES officieel?
Ja. VIES wordt beheerd door de Europese Commissie (DG TAXUD) en haalt gegevens rechtstreeks op bij de nationale belastingdiensten.
Wat is een raadplegingsnummer in VIES?
Een uniek nummer dat VIES geeft als je bij de controle ook je eigen btw-nummer invult. Het bewijst dat je op dat moment het nummer van je klant hebt gecontroleerd. Bewaar het bij je administratie.
Direct een btw-nummer controleren
Eenmalig 5 gratis controles via VIES, of automatisch met de API (5 gratis checks per maand).